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精诚工业版

商品品牌:精诚 上架时间:2018-01-24 商品点击数:101 用户评价: comment rank 5

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精诚软件工业版

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精诚商务管理系统(工业版)是针对中小工业企业特点而设计的通用计算机管理软件,适用于工厂用计算机管理订货合同、生产计划、原料采购、材料领用、加工生产、成品入库、产品销售、应收应付等业务工作。

 

系统采用了最新的32位开发工具,配合性能优异的数据库开发而成,拥有极高的安全性、可靠性和易用性。本系统的最大特点是:用最直截了当的方法处理了复杂的工业生产过程,只需录入相应的单据,系统自动完成数据的处理,生成各种统计报表,中间无需人工干预。


 

系统特点

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 安全可靠:引入最新的事务回卷安全机制,有效防止各种意外情况(如死机、掉电、网络中断等)对系统的破坏,始终保持数据的完整性和一致性。

 

功能强大:系统提供了进货、销售、收款、付款、盘点、订单(合同)、调库、报损(溢)、组装、拆分、材料领用、成品入库、生产计划等单据,全面覆盖企业运作的各个流程,录入各种单据后,系统自动产生明细帐、保管帐、往来帐和各种经营报表,全面反映企业的经营情况。

 

简单易用:系统设计时重点突出了易用性。“以单据为中心”的设计思路清晰明了,所有操作步骤经过精心设计,跟实际业务流程完全一样。配合导航式动态提示和独有的教学演示,用户可以轻松地掌握系统操作。

 

 

功能简介

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 订单(合同)管理:提供进货订单和出货订单,可记录订货的单位、产品、数量、单价、交货日期等资料。订单可与进出货单关联,系统自动跟踪订单的执行情况,随时掌握订单的订货数量、已交货数量、未交货数量和逾期没交货的产品明细。

 

采购管理:提供进货单,录入单据时自动提示库存数和最后进价,单据入帐时录入付款金额,入帐后自动完成产品入库,并记录产品明细帐、仓库保管帐和供货商往来帐。

 

生产计划管理:提供生产计划单,可录入安排生产的产品数量、完成日期、负责部门等资料。系统通过成品入库单和生产组装单来跟踪生产计划的执行,及时了解计划的完成和欠货情况。

 

生产用料和生产欠料查询:这是一个非常重要的功能!系统可根据生产计划单列出完成生产所需全部材料和使用数量,并自动与指定的仓库库存数进行比较,列出库存不足的材料,提示及时安排生产或采购。

 

生产领料管理:提供领料单记录生产的材料领用情况,系统提供了一个非常方便的功能,只需输入生产产品的编号和数量,系统即自动列出所需领用的原料和数量。

 

生产管理:提供组装单和拆分单,分别处理组合和拆分两种生产模式,录入单据后,系统自动增加成品的数量和减少原材料的数量,同时与生产计划单关联,记录生产的完成情况。

 

成品入库管理:提供成品入库单,记录生产成品的入库情况,入库单可输入计划单号与生产计划关联,把生产的完成情况反馈到生产计划单。

 

产品的用料管理:可设定生产某个产品所需的原料和数量,可分多级,即原料本身可由下一级原料组成。系统根据该用料情况计算生产材料和检查库存不足。

 

库存管理:可根据需要设立多个仓库,每个仓库可根据对应的单据等自动完成出入库操作,并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询产品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。

 

货位管理:对每一种产品在仓库里的具体存放位置进行详细管理,产品出入库时自动提示存放的位置,即使在几千平方米的仓库里也能快速地找到所需要的产品。

 

产品分类管理:多层树型结构的产品分类方法,可对产品进行多级分类,方便区分原材料、半成品、成品、外协件、低值易耗品等,并可对不同类别的产品单独进行查询统计。

 

盘点管理:各个仓库可随时进行盘点,系统可自动调出库存产品和库存帐面数量,录入盘点数后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。

 

帐本管理:帐本是根据单据自动生成的,格式跟实际帐本一样,可随时查询任一段时间内的帐目,了解产品出入库和资金往来情况。有产品明细帐、库存保管帐、客户往来帐和供应商往来帐四本。

 

查询统计功能:自动生成各种报表,让用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。

 

 

工业管理流程

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问题解答

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精诚工业版的适用范围?

 

生产的半成品或成品有明确的原料用量,需要用计算机管理整个运作过程的中小型工业企业。

 

 

如何录入原材料、半成品和成品资料?

 

先对原材料、半成品和成品进行分类和编号,然后在产品信息档案里录入产品的详细资料。

 

 

如何对产品进行分类?

 

在产品档案里进入产品分类,可输入产品的类别名称。例如,把产品分成原材料、半成品和成品等几大类,然后在各大类之下再分小类。

 

 

如何输入生产某个产品所需的原材料和数量?

 

先录入产品和原材料的信息档案,再进入相应的产品档案,然后进入产品组装模型录入生产一个成品所需的原材料。系统根据该资料可查询完成生产计划所需的原材料。

 

 

如何建立车间和仓库?

 

首先要明白,车间和仓库的概念并没有本质的区别,因为它们都属于物流过程中的一个环节。所以,精诚软件在建立仓库的功能里录入车间的资料。

 

 

如何处理加工费?

 

可以在产品品分类时建立一个属于“劳务”的加工费用类别,然后在产品档案里输入加工费的名称,并选择为加工费用类。在建立产品品组装模型时加入所需加工费。

 

 

如何制定生产计划?

 

在“生产计划单”里录入计划生产的产品、数量、完成时间、负责部门等资料。



如何查询完成生产计划所需的材料和仓库短缺情况?

 

进入生产计划单,进入“查询生产欠料”可列出完成生产所需的原材料数量,并自动检查库存产品的数量和库存原材料的短缺情况。

 

 

如何制定原材料的采购计划?

 

根据生产原材料的短缺情况可以确定采购的材料清单。然后在“进货订单”录入计划采购的原材料数量、交货期、负责人等资料,系统自动跟踪订单的执行情况。

 


如何记录原材料采购进仓?

 

用“进货单”录入原材料的采购入库情况,进货单可同时记录供货商的付款和应付款情况。输入对应的进货订单号,可以把材料的进仓情况反馈到进货订单。

 

 

何记录车间领用生产材料?

 

“调库单”可用于记录车间从仓库的生产领料情况,系统可根据生产的产品和数量自动列出所需领用的原材料名称和数量,单据入帐后,自动增加车间的材料和减少仓库的材料数量。

 

 

如何处理产品的生产?

 

“组装单”用于处理产品的生产情况。生产实际上是把原材料组合变成产成品的过程。组装单入帐后,系统自动减少原材料的数量同时增加产成品的数量。通过组装单上的生产计划单号可把生产的完成情况反馈到生产计划单,从而了解生产计划的完成情况。

 

 

如何记录产程品的入库情况?

 

“调库单”同时用于记录产成品的入库情况,只要把“调出库”选择为“车间”,“调入库”选择为“仓库”,再输入入库的产品即可。



如何处理产品发外加工?

 

软件没有提供专门发外加工处理模块。但是,可以用“领料单”和“成品入库单”变通解决。领料单记录原材料的出库情况,入库单记录加工后产成品的入库情况。系统可以统计发外的原料数量和成品的入库数量。

 

 

如何记录产品的销售情况?

 

“出货单”记录产品的销售情况,同时也可以记录客户的收款和应收款情况。如果在出货单里输入出货订单号,即可反馈出货订单的交货情况。

 

 

实际业务流程与计算机的处理方法

 

序号

实际业务流程

计算机的处理方法

 

 

1

把原材料、半成品和成品进行分类

 

在“产品档案”的“产品分类里”建立产品的类别。可分别建立原材料、半成品、成品和低值易耗品等几个大类,然后在这些类别下再建立具体的产品类别。注意:产品类别可以按树形结分类,即一个类别的下面还可以再分多个子类。

 

2

登记原材料资料

 

在“产品档案”里输入原材料的编号、名称、单位、库存上下限等资料,最重要是在选定产品类别时选择其属于原材料大类以下的类别。

 

3

登记半成品资料

 

 

 

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